För dig som utställare under Regional energikonferens 2026
Vi hälsar alla hjärtligt välkomna som utställare vid den regionala energikonferensen, 27 november på Karlstad CCC.
Som utställare får ni möjlighet att presentera er verksamhet eller er organisations arbete inom energiområdet, utbyta personliga erfarenheter och knyta viktiga kontakter.
Utställningsområde
Alla utställarplatser är bokade. Du och din organisation blir en del av ett inspirerande gäng med massor av intressanta saker att visa upp.
Fika och utställning är i en och samma lokal på Karlstad CCC:s plan 3. Vi går också in till konferenslokalen från plan 3. Det ger er som utställare stora möjligheter att möta konferensdeltagarna på ett fördelaktigt sätt.
Monterplats
På bordet i den monter som är reservad för dig finns en skylt med namn på din organisation/företag.
I monterplats ingår:
- Yta: Cirka 2 × 2 meter
- Teknik: El, wifi
- Övrigt: Ståbord
Tid för monterbygge
Du får möjlighet att sätta upp din monter fredag 27 november klockan 6:30–8:15. Montern ska vara klar senast 8:15.
Du som är på plats tidigt får frukost med dryck och fralla klockan 8, innan deltagarna börjar anlända runt 8:30. Konferensen börjar 9:00.
Bemanning av monter
Montern ska vara bemannad följande tider:
8:30–9 Registrering på entréplan och frukostfika i utställningsområdet på plan3
10:15–10:45 Förmiddagsfika i utställningsområdet på plan3
11:45–12:45 Lunch på entréplan och kaffe i utställningsområdet på plan3
Observera att monterpersonal kan äta i restaurangen på entréplan från 11:15.
13:55–14:25 Eftermiddagsfika i utställningsområdet på plan3
15:15 Konferensen avslutas och efter det kan montern rivas
Skicka material till Karlstad CCC
Om du behöver skicka material till konferenslokalen är adresen:
Regional energikonferens 2026
Namn på din organisation
Er kontaktperson + telefonnummer
Tage Erlandergatan 8 D
652 26 Karlstad
Kostnad
Vi tar inte ut någon avgift för att ställa ut.
Bekräftelse på anmälan
Alla som bokat en monter har fått en detaljerad bekräftelse.
Avbokning
Om du behöver avboka ska du göra det via mejl till konferenskoordinator. Det gör du genom att meddela konferenskoordinator senast 17 november, se kontaktuppgifter nedan.
Om avbokning inkommer till Region Värmland efter 17 november och ersättare inte deltar debiteras en avgift.
Praktisk information för dig som utställare
Det är inte tillåtet att låna inventarier utan medgivande. Fasta installationer såsom ljus, ljud, byggnationer får enbart justeras efter godkännande från Karlstad CCC. Om något justeras ska det alltid återställas i ursprungligt skick innan avresa. Om ej detta sker debiteras en hanteringskostnad för återställande. Tänk på att alltid fråga personalen om ni är osäker över något.
Alla föremål som har förts in i husets lokaler måste vara borta från Karlstad CCC senast 27 november kl.17.00. Om detta inte fullgörs får Karlstad CCC avlägsna föremålen och kostnaden debiteras respektive utställare. Karlstad CCC friskriver sig från eventuella risker bortförandet kan orsaka godset.
Transport av gods från mässan beställes av utställaren, godset ska vara försett med fraktsedel på samtliga kollin och vara väl förpackat. Avsändare är företaget som beställer transporten (ej Karlstad CCC)
Affischering/skyltning
Det är ej tillåtet att sätta upp material/affischer på annat än egna monterväggar. Tejp får enbart användas på anvisad plats. Skulle detta ändå ske betalas eventuella skador av hyresgästen. Snören, vajrar eller liknande som används för att hänga upp material med, ska plockas ner av hyresgästen innan avflyttning, om ej detta sker debiteras en hanteringskostnad.
Säkerhet
Karlstad CCC ansvarar ej för skada och stöld av utrustning i monter. Utställare ansvarar själva för att teckna eventuella försäkringar för sin utrustning. Lokalen är ej kameraövervakad. Lokalen är utrustad med larm efter stängning. För mer information kontakta Karlstad CCC.
Mer nformation från Karlstad CCC
Kontaktinformation
Anmälan och avbokning
Åsa Henriksen
Konferenskoordinator, Region Värmland
E-post: asa.henriksen@regionvarmland.se
Utställningen
Sofia Nibblén Berndtsson
Projektledare, Region Värmland
E-post: sofia.nibblen-berndtsson@regionvarmland.se
Daniel Ekström
Projektledare, Region Värmland
Epost: daniel.ekstrom@regionvarmland.se