Under planeringsfasen planeras gruppträffarna tillsammans med erfaren brukare och samordnare om det finns behov av det för att skapa struktur och innehåll för utbildningen, samt bjuda in patienter tillsammans med sina närstående. Utbildningssamordnare är ett stöd i hela denna process utifrån behov.

• Skapa inbjudan.
• Bestämma vem som tar emot anmälningar och avbokningar.
• Boka lokal (intranät)
• Boka fika (intranät)
  
• Bjuda in experter.
• Meddela berörd patientorganisation.
• Informera övriga medarbetare vid kliniken om datum för utbildningen.