Införande av regional riktlinje: Kvalitet och patientsäkerhet i sjukskrivnings- och rehabiliteringsprocessen
Region Värmland har sedan maj 2024 en riktlinje för det försäkringsmedicinska arbetet inom sjukskrivnings- och rehabiliteringsprocessen. Riktlinjen innehåller övergripande mål och principer för ledning och styrning samt krav på försäkringsmedicinsk kvalitet och patientsäkerhet. Riktlinjen gäller alla vårdgivare, både regionägd och privat driven verksamhet som har avtal med Region Värmland.
Ordnad införandeprocess av riktlinjen 2024-2025
Ordnad införandeprocess av riktlinjen
2024
Information till chefer (september-oktober)
25 september
Informationstillfälle för områdesledningar
Efter informationstillfället ska respektive chef ta del av:
- Regionala riktlinjen: "Kvalitet och patientsäkerhet i sjukskrivnings- och rehabiliteringsprocessen” (Vida)
- Socialstyrelsens nationella kunskapsstöd: ”Hälso- och sjukvårdens arbete med sjukskrivning och rehabilitering” (socialstyrelsen.se)
Därefter rekommenderas reflektion i chefsled. Det åligger även respektive chef att göra riktlinjen och kunskapsstödet allmänt känd bland sina medarbetare, så att medarbetarna kan reflektera kring innehållet i dessa.
26 september
Informationstillfälle för Vårdvalsråd
Efter informationstillfället ska respektive chef ta del av:
- Regional riktlinje: "Kvalitet och patientsäkerhet i sjukskrivnings- och rehabiliteringsprocessen” (Vida)
- Socialstyrelsens nationella kunskapsstöd: ”Hälso- och sjukvårdens arbete med sjukskrivning och rehabilitering” (socialstyrelsen.se)
Därefter rekommenderas reflektion i chefsled. Det åligger även respektive chef att göra riktlinjen och kunskapsstödet allmänt känd bland sina medarbetare, så att medarbetarna kan reflektera kring innehållet i dessa.
15 och 18 oktober
Informationstillfälle för verksamhets-, enhets-, och avdelningschefer samt medicinska ledningsstöd
Efter informationstillfället ska respektive chef ta del av:
- Regional riktlinje: "Kvalitet och patientsäkerhet i sjukskrivnings- och rehabiliteringsprocessen” (Vida)
- Socialstyrelsens nationella kunskapsstöd: ”Hälso- och sjukvårdens arbete med sjukskrivning och rehabilitering” (socialstyrelsen.se)
Därefter rekommenderas reflektion i chefsled. Det åligger även respektive chef att göra riktlinjen och kunskapsstödet allmänt känd bland sina medarbetare, så att medarbetarna kan reflektera kring innehållet i dessa.
Chefsledd GAP-analys enhetsvis (oktober - december)
APT eller liknande möte
På APT eller liknande möte med enhetens alla medarbetare ordnas en chefsledd GAP-analys för att fastställa nuläge, lokala behov och utmaningar. GAP-analysen genomförs via ett Formsformulär som skickas ut via mejl.
Som förberedelse inför GAP-analysen går chefen igenom bakgrunden till riktlinjen och dess syfte.
Utifrån de behov/brister som GAP-analysen visar är det respektive chefs ansvar att ta fram en lokal handlingsplan för att säkerställa att verksamheten kan arbeta i enlighet med riktlinjen
2025
Gruppinformation till läkare - tre tillfällen (januari – mars)
Informationstillfälle 23 januari,13 februari och 18 mars
Genomgång av den regionala riktlinjen och delar av Socialstyrelsens kunskapsstöd med fokus på hälso- och sjukvårdens process med sjukskrivning och rehabilitering. Samma information erbjuds vid samtliga tillfällen, d.v.s. medverkan krävs enbart vid ett av tillfällena.
Utifrån ovanstående insatser är det respektive chefs ansvar att ta fram en lokal handlingsplan för att säkerställa att verksamheten kan arbeta i enlighet med riktlinjen.
Stödjande material
- Powerpointmaterial som stöd före genomförd gap-analys (Powerpoint, intranät)
- Powerpointmaterial som stöd efter genomförd gap-analys (Powerpoint, intranät)
- Mall för handlingsplan (word, intranät)
- Exempel på lokala rutiner, arbetssätt och allmänna tips (pdf, intranät) - förslag på vad verksamheten kan jobba med för att arbeta med det försäkringsmedicinska uppdraget enligt riktlinjen.
- Övriga styrdokument, hjälpmedel och verktyg (pdf, intranät) - en sammanställning (inte komplett) som kan vara hjälpsam i det praktiska försäkringsmedicinska arbetet.
Vid ytterligare behov av stöd
Om din vårdenhet efter att ha genomfört ovanstående insatser behöver mer stöd eller dialog erbjuder de övergripande försäkringsmedicinska resurserna verksamhetsdialoger, kontakta oss för mer information.
Kontakta oss även gärna om du och eller din verksamhet har ett särskilt behov av fortbildning eller någon annan typ av utbildningsinsats.