Region Värmlands Medarbetarstatistik 2023

Region Värmlands medarbetare utgör den främsta och viktigaste förutsättningen för att Region Värmland ska kunna bidra till trygghet, välfärd och livskvalitet för alla i Värmland. Konkurrensen om medarbetarna kommer att vara hård de kommande åren. För att möta kompetensutmaningen framöver räcker det inte att enbart rekrytera fler nya medarbetare. Minst lika viktigt är det att se över hur verksamheterna är organiserade, utveckla arbetssätten, prioritera arbetsmiljöarbetet och ta tillvara kompetens på bästa sätt. Vi behöver fortsätta erbjuda attraktiva arbeten och arbetsplatser där redan befintliga medarbetare ges förutsättningar att trivas, utvecklas och komma till sin rätt.

Medarbetarstatistik 2023 är ett komplement till årsredovisningen. Publikationen ska kunna användas både som extern information om Region Värmland och internt i samband med verksamhetsplanering och uppföljning. Dokumentet har som syfte att ge en översiktlig bild över medarbetarna inom Region Värmland och visa på trender under de senaste åren. Du kan exempelvis se andel medarbetare som arbetar heltid, uppnår 65 års ålder eller hur många anställda det är inom olika yrken.

Syftet med rapporten är att ge en översiktlig bild över de anställda inom Region Värmland och visa på trender. Rapporten är indelad i fyra avsnitt; personalstruktur, personalresurs, kompetensförsörjning samt arbetsmiljö och hälsa. Mätdatum är december 2023 (om inget annat anges). Uppgifter om inhyrd personal ingår inte i dokumentet.

2023 präglades av Region Värmlands ansträngda ekonomiska läge, under året vidtogs flera beslut om besparingsåtgärder för att nå en budget i balans. I december infördes anställningsstopp för all personal, sedan tidigare rådde anställningsstopp för administrativ personal. Effekter av anställningsstoppet för administrativ personal kunde skönjas under året i form av en avtagande utveckling av an-talet anställda inom administrationsområdet.

Jag vill rikta ett stort tack till alla medarbetare som med engagemang, flexibilitet och tålmodighet skapat trygghet för värmlänningen under året!

Josefine Ståhlberg
HR-direktör

Sammanfattning

Region Värmland bildades den 1 januari 2019 då Landstinget i Värmland, kommunalförbundet Region Värmland, Värmlandstrafik och Karlstadsbuss gick samman till en gemensam organisation.

• I december 2023 fanns det 8 595 tillsvidareanställda medarbetare inom Region Värmland. Jämfört med 2022 ökade antalet tillsvidareanställda.
• Den arbetade tiden ökade under 2023, detta på grund av fler anställda och en lägre frånvaro.
• Sjukfrånvaron uppgick till 6,6 procent 2023, vilket var lägre än 2022. För kvinnor var sjukfrånvaron 7,2 procent och för män 4,2 procent.
• Tillsvidareanställning var fortsatt den vanligaste anställningsformen.
• 80 procent av de anställda var kvinnor.
• Sjuksköterskor och undersköterskor var de vanligaste yrkena inom Region Värmland.
• Andelen heltidsanställda uppgick till 93,4 procent, vilket var något högre än föregående år. Andelen tillsvidareanställda kvinnor med en heltidsanställning uppgick till 92,9 procent medan andelen män med en heltidsanställning uppgick till 95,7 procent.
• Andelen externa avgångar under 2023 var 7,9 procent, varav knappt 2 procent var pensionsavgångar. Jämfört med föregående år minskade andelen avgångar. 15 procent av de tillsvidareanställda kommer att uppnå ålder 65 år de kommande 5 åren.

Diagrammet visar antalet tillsvidareanställda 2021–2023.

Av 8 595 tillsvidareanställda 2023 så var 80,4 procent kvinnor och 19,6 procent var män, vilket var i samma nivå som 2022 och tidigare år.

Tabellen visar antalet tillsvidareanställda 2021–2023 och andelen kvinnor och män.

Antal tillsvidareanställda per personalgrupp

Sjuksköterskor, undersköterskor (inklusive skötare) och läkare var de personalgrupper med flest anställda. Läkare redovisas i två personalgrupper, läkare med specialistkompetens och läkare utan specialistkompetens.

I december 2023 var det fler anställda än december 2022. Det var flera anställda inom flera personalgrupper. Undersköterskor och skötare var cirka 130 fler anställda, vilket bland annat kan förklaras av:

• Att hälso- och sjukvården bemannat upp med undersköterskor i samband med bristen på sjukskö-terskor och biomedicinska analytiker.
• Att arbetsväxling sker från sjuksköterskor till undersköterskor.
• Att LAS-reglerna gällande konvertering till tillsvidareanställning har blivit snävare, vilket till viss del inneburit fler konverteringar från visstidsanställning till tillsvidareanställning.
• Anställningar i samband med att skyddad yrkestitel infördes för undersköterskor.
  

Tabellen visar antalet tillsvidareanställda per personalgrupp 2022 och 2023.

Diagrammet visar antalet tillsvidareanställda administratörer och handläggare per år 2020-2023.

Visstidsanställda

I december 2023 var 489 personer visstidsanställda inom Region Värmland, vilket var en minskning med cirka 100 personer jämfört med december 2022.

Av 489 visstidsanställda 2023 så var 69,7 procent kvinnor och 30,3 procent var män, andel visstidsanställda män ökade något jämfört med 2022.

Tabellen visar antalet visstidsanställda 2021, 2022 och 2023.

Diagrammet visar antalet visstidsanställda per månad 2021-2023.

Diagrammet visar andelen kvinnor och män december 2023 i procent.

Inom Region Värmlands verksamheter varierar andelen kvinnor och män.

• Inom hälso- och sjukvård var andelen kvinnor högst med 82,4 procent.
• Inom kultur och bildning var andelen kvinnor 69,8 procent.
• Inom regional utveckling var andelen kvinnor 64,4 procent.

Högst andel män fanns inom regionledningskontoret med 44,4 procent män, följt av kollektivtrafiken där andelen män var 39,2 procent

Diagrammet visar antalet anställda per personalgrupp och kön.

Diagrammet visar antalet tillsvidare- och visstidsanställda per åldersgrupp år 2013 och år 2023.

Diagrammet visar antal tillsvidare- och visstidsanställda kvinnor och män per åldersgrupp.

Heltidsanställda

En heltidsanställd har en avtalad sysselsättningsgrad som är 100 procent. Tillfälliga nedsättningar av sysselsättningsgraden eller partiella ledigheter beaktas inte i följande redovisning. Det innebär att redovisningen inte visar medarbetarnas faktiska sysselsättningsgrad.

I december 2023 hade 93,4 procent av Region Värmlands tillsvidareanställda en heltidsanställning. Andelen personer med en heltidsanställning ökar succesivt under de senaste åren. Andelen kvinnor med en heltidsanställning var till 92,9 procent medan andelen män med en heltidsanställning var till 95,7 procent.

Tabellen visar andelen heltidsanställda 2021–2023 totalt och per kön.

Andel heltidsanställda per personalgrupp

Andelen tillsvidareanställda med en heltidsanställning varierade per personalgrupp. Personalgrupper med högst andel heltidsanställda var kultur turism och friluftsliv, läkare utan specialistkompetens, ingenjörer, psykologer, handläggare och ledningsarbete. Lägst andel heltidsanställda hade personalgrupperna skola, köks‑ och måltidsarbete, barnmorskor, städ, tvätt samt undersköterskor och skötare.

Tabellen visar andelen heltidsanställda per personalgrupp 2023.

Chefer

I Region Värmland fanns det 451 chefer i december 2023, vilket var 5,0 procent av de tillsvidare- och visstidsanställda. Antalet chefer ökade jämfört med föregående år. Det var framför allt antalet C-chefer som ökade inom organisationen.

En chef inom Region Värmland har fullt ledningsansvar vilket innefattar verksamhet-, ekonomi- och personalansvar. Ledningsansvaret indelas i tre nivåer och kodas A, B eller C beroende på nivå, där A är den högsta chefsnivån medan C är den lägsta.

• A-chef är en chef direkt underställd politisk nämnd eller styrelse och har ett övergripande verksamhets-, ekonomi- och personalansvar.
• B-chef är en mellanchef som har verksamhets-, ekonomi- och personalansvar och ett övergripande ansvar inom sitt verksamhetsområde.
• C-chef är en första linjens chef som har verksamhets-, ekonomi- och personalansvar och ett övergripande ansvar inom sitt ansvarsområde.

Tabellen visar antal chefer per chefsnivå och kön.

Diagrammet visar antalet anställda chefer 2020–2023.

Diagrammet visar antalet chefer per åldersgrupp.

Diagrammet visar fördelning av de tillsvidareanställdas närvaro- och frånvarotid i procent.

Närvaro

Närvarotiden består av arbetade timmar och kan grupperas och redovisas utifrån olika närvaroorsaker. Under 2023 ökade den arbetade tiden för tillsvidareanställda dels för att det var fler anställda under 2023, dels för att frånvarotiden minskade under 2023 jämfört med 2022.

Tabellen visar fördelning av tillsvidareanställdas timmar per orsak 2022 och 2023.

Frånvaro

Frånvarotiden avser timmar då medarbetare varit frånvarade från sin arbetsplats, frånvarotiden kan grupperas och redovisas utifrån olika orsaker. Frånvarotimmarna för tillsvidareanställda minskade under 2023. Sjukfrånvaro och tillfällig föräldrapenning (vab) var några frånvaroorsaker som minskade under 2023 jämfört med 2022. Samtidigt ökade frånvaro för utbildning, detta efter en inbromsning un-der pandemiåren. Även frånvaro för semester ökade under 2023 vilket främst kan kopplas till fler anställda

Tabellen visar frånvarotimmar per orsak 2022 och 2023.

Kompetensförsörjning

Strategisk kompetensförsörjning handlar om att arbeta långsiktigt, strukturerat och målmedvetet med insatser som syftar till att Region Värmland kan attrahera och rekrytera nya medarbetare, utveckla och behålla befintliga medarbetare och kunna skapa bra avslut när medarbetare slutar sin anställning.

Aktiviteter för att främja kompetensförsörjning fortsatte under 2023 dels på övergripande nivå för Region Värmland som helhet, dels inom enskilda verksamheter baserat på specifika kompetensbehov. En aktivitetsplan finns för att stärka arbetsgivarvarumärket och vara en attraktiv arbetsgivare. Planen innehåller olika aktiviteter som är riktade mot målgrupper inom grundskola, gymnasium, högs-kola och universitet samt yrkesverksamma.

I strävan efter att skapa strukturerade karriärvägar har arbetet med att utveckla karriärmodeller inom hälso- och sjukvården fortsatt under 2023 och under hösten blev en ny modell för dietister klar.

Sedan 1 juli 2023 är undersköterska en skyddad yrkestitel. För att använda titeln undersköterska inom vård och omsorg behövs det fortsättningsvis ett bevis från Socialstyrelsen. Under året har insatser genomförts för att hantera övergången till skyddad yrkestitel för undersköterskor.

Förebyggande kompetensinsatser finansierade av Omställningsfonden har pågått under året. Den pågående digitaliseringen medför att många arbeten är under förändring. Omställningsfonden beviljade finansiering för totalt 14 förebyggande kompetensinsatser inom olika områden och olika verk-samhetsområden under 2023, de flesta är planerade att genomföras under 2024.

För närvarande pågår flera samarbeten med olika utbildningsanordnare. Under våren 2023 bistod Region Värmland vid både Karlstads och Kristinehamns kommuners ansökningar om kvalificerad yrkesutbildning till vårdadministratör. Båda utbildningarna beviljades vilket främjar kompetensförsörjningen de kommande tre åren. I slutet av 2023 förlängdes samarbetsavtalen mellan Region Värmland och Karlstads universitet kring vårdutbildningarnas verksamhetsförlagda utbildning (VFU). Ett samarbete pågår mellan sjukhuset Torsby och Högskolan i Dalarna gällande distansutbildning för sjuksköterskor, under året fördes dialog om motsvarande upplägg för sjukhuset Arvika.

Under 2023 har ett lokalt regionalt vårdkompetensråd startat upp som består av Region Värmland, samtliga värmländska kommuner och Karlstads universitet. Syftet är att stärka länsperspektivet i kompetensförsörjningsfrågorna både i det mellansvenska och det nationella vårdkompetensrådet samt att bidra till att effektivisera kompetensförsörjningen i hälso- och sjukvården.

För att stödja medarbetarnas utveckling genom hela arbetslivet lyser Region Värmland årligen ut särskilda specialistutbildningstjänster för sjuksköterskor. Under 2023 kunde även biomedicinska analytiker ansöka om specialistutbildningstjänst. Under 2023 tillsattes 36 specialistutbildningstjänster.

Antalet tillsvidareanställda specialistsjuksköterskor ökade inom flera områden samtidigt minskade antalet anestesisjuksköterskor och operationssjuksköterskor.

Tabellen visar antalet specialistsjuksköterskor 2022 och 2023.

Diagrammet visar antalet tillsvidareanställda som uppnår 65 år 2024–2028.

Personalgrupp

Antalet personer som uppnår 65 års ålder inom en femårsperiod uppgår till cirka 1 000 personer, vilket är 15 procent av Region Värmlands tillsvidareanställda. Inom flera personalgrupper är betydande pensionsavgångar att vänta.

Tabellen visar antalet tillsvidareanställda som uppnår 65 år per personalgrupp, inom en femårsperiod.

Diagrammet visar andelen avgångar i procent per genomsnittligt antal tillsvidareanställda åren 2020–2023.

Förmåner

Region Värmland erbjuder ett antal förmåner för medarbetarna. En förmån är alla former av "ersättning för arbete" som ges i annat än kontant betalning. Några av förmånerna är:

• Förmånscykel
• Personalbil
• Rabatt på resor med buss och tåg.

Tillsvidareanställda medarbetare har möjlighet att hyra en förmånscykel till ett fast pris som dras genom bruttolöneavdrag på lönen. I december 2023 hade 1 066 personer löneavdrag för förmåncykel, vilket var en ökning vid jämförelse med december 2022 då det var 795 personer som hade löneav-drag för förmånscykel.

Det finns även möjlighet att hyra en personalbil, erbjudandet omfattar elbilar, laddhybrider och gasbilar. I december 2023 hade 51 personer löneavdrag för personalbil, även det var en viss ökning jämfört med 2022 då 44 personer hade löneavdrag för personalbil.

Region Värmland vill stimulera sina medarbetare att resa mer kollektivt. Region Värmland erbjuder sina medarbetare 50 procent rabatt på resor med buss och tåg, när periodkort med 365 dagars giltighetstid tecknas. I december 2023 hade 570 personer löneavdrag för periodkort, vilket också var en ökning jämfört med december 2022 då 447 personer hade löneavdrag för periodkort på buss och tåg.

Arbetsmiljö och hälsa

Det aktiva arbetsmiljöarbete som Region Värmland bedriver främjar hälsan samt förhindrar arbetsrela-terade olycksfall och sjukdomar. Det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) handlar om att undersöka, riskbedöma, åtgärda och följa upp arbetsmiljön. En god och hälsofrämjande arbetsmiljö är en förutsättning för Region Värmlands attraktivitet som arbetsgivare och en väl fungerande kompetens-försörjning.

För att stärka det systematiska arbetsmiljöarbetet inom Region Värmland så har bland annat en e-utbildning i arbetsmiljö arbetats fram för chefer och skyddsombud.

Under året har beslut tagits om att skyddsrond/undersökning av chefens arbetsmiljö ska genomföras varje år. Stödmaterial för genomförande är framtaget och finns tillgängligt för verksamheterna.

Ett utvecklingsarbete påbörjades under året som handlar om att Region Värmland ska ha mer fokus på friskfaktorer i det hälsofrämjande arbetet. Bland annat har stödmaterial utvecklats och moderniserats för vidare arbete med friskfaktorer under 2024.

Jämställdhetsindex (JÄMIX) följs årligen på en regionövergripande nivå. Indexet består av ett antal nyckeltal som belyser viktiga aspekter inom jämställdhetsområdet. Resultat för 2023 års JÄMIX-mätning uppgick till 123 poäng vilket är en ökning jämfört med föregående år då resultatet var 117 poäng.

Attraktionskraft Värmland är en gemensam satsning där Region Värmland tillsammans med klusterorganisationer, kommuner och näringsliv arbetar för att säkra den framtida kompetensförsörjningen. Det sker genom att arbetsgivarna i Värmland har kunskap och arbetar aktivt med olika jämställdhetsfrågor. Projekt Attraktionskraft Värmland har pågått under året och ett antal utbildningar inom jämställdhetsområdet har genomförts under hösten.

Sjukfrånvaro

Under året uppgick sjukfrånvaron till 6,6 procent vilket var en minskning jämfört med 2022 då sjukfrånvaron uppgick till 7,2 procent. Sjukfrånvaron var dock särskilt hög under 2022.

Sjukfrånvaron för kvinnor uppgick till 7,2 procent medan männens sjukfrånvaro uppgick till 4,2 procent. Jämfört med 2022 ökade andelen sjukfrånvaro som är 60 dagar eller mer, från 44,4 procent 2022 till 48,4 procent under 2023. Att ha och arbeta för en låg sjukfrånvaro är viktigt för Region Värmland. Under året har fortsatt arbete med aktuellt hälsoläge, förebyggande och efterhjälpande insatser gällande sjukfrånvaro genomförts.

Tabellen visar sjukfrånvaro 2021–2023 per kön och åldersgrupp. För beräkning av obligatorisk sjukfrånvaro används den modell som Sveriges Kommuner och Regioner (SKR) anvisat. Sjukfrånvarokvo-ten erhålls genom att sjukfrånvarotimmar divideras med ordinarie arbetstid i timmar och anges i procent.

Sjukfrånvaro per åldersgrupp och kön

Sjukfrånvaron varierar per åldersgrupp och kön, kvinnor hade generellt en högre sjukfrånvaro än män. Att kvinnor har en högre sjukfrånvaro än män är inte unikt för Region Värmland, motsvarande förhållanden återfinns inom övriga regioner i Sverige. (Källa: Personalen i välfärden, SKR, Försäkringskassan). För både kvinnor och män är sjukfrånvaron högst inom åldersgruppen 29 eller yngre.

Tabellen visar sjukfrånvaro per åldersgrupp och kön år 2023.

Sjukfrånvaro per personalgrupp

Sjukfrånvaron varierade inom de olika personalgrupperna. Städ- och tvättarbete, vårdadministratörer tandsköterskor och psykoterapeuter var personalgrupper som hade en sjukfrånvaro över 9 procent. Ledningsarbete, handläggare och specialistkompetenta läkare var de personalgrupper som hade lägst sjukfrånvaro.

Tabellerna visar sjukfrånvaro per personalgrupp.

HME=Hållbart medarbetarengagemang
HSE=Hållbart säkerhetsengagemang

Friskvårdsbidrag

Region Värmland vill främja hälsa och friskvård för alla medarbetare. En viktig del i det hälsofrämjande arbetet är friskvårdsbidraget. Under 2020 utökades friskvårdsbidraget från 1 200 kronor till 3 000 kronor.

Antalet personer som nyttjande friskvårdsbidraget ökade något under 2023 jämfört med föregående år, ökningen gäller flera personalgrupper. Högst andel medarbetare, 85 procent eller fler, som nyttjade friskvårdsbidraget hade personalgrupperna arbetsterapeuter, barnmorskor, biomedicinska analytiker logopeder och ledningsarbete. Lägst andel hade bland annat personalgrupperna övrig tandvård, städ- och tvättarbete samt köks- och måltidsarbete

Tabellen visar antal personer som använt friskvårdsbidraget per personalgrupp 2021-2023.

Diagrammet visar andel i procent nyttjat friskvårdsbidrag per aktivitet och kön.

25-årsfest

Medarbetare som har varit anställda i 25 år inom Region Värmland uppvaktas med en gåva. Gåvorna delas ut under en jubileumsfest som hålls varje år. Under 2023 erhöll 92 medarbetare en 25-årsgåva och 55 av medarbetarna deltog vid 25‑årsfesten. De mest populära gåvorna var guldklocka, smycke och konstcheck.

Definitioner och källor

Anställd: Med anställd menas en person som är månadsanställd och har en tillsvidare- eller visstidsanställning hos Region Värmland.

Anställningsformer: I dokumentet Medarbetarstatistik delas de anställda upp på tillsvidareanställda och visstidsanställda. Chefer med tillfälliga förordnanden har en tillsvidareanställning i botten och räknas därmed som tillsvidareanställda.

Deltid: En deltidsanställd har en avtalad sysselsättningsgrad som är mindre än 100 procent.

Fyllnadstid: Arbetstid som vid deltidsanställning fullgjorts utöver ordinarie arbetstid upp till arbetstidsmåttet för en heltidsanställning.

Heltid: En heltidsanställd har en avtalad sysselsättningsgrad som är 100 procent.

Omräknade heltider: Sysselsättningsgrad enligt anställningsavtal summerad/100

Ordinarie arbetstid: Ordinarie arbetstid är ett begrepp som används för att beräkna sjukfrånvarokvoten. Ordinarie arbetstid är de timmar som den anställde har i aktuellt schema utifrån aktuell sysselsättningsgrad.

Personalgrupp: Se Arbetsidentifikation (skr.se)

Personalomsättning – andel avgångar: Antal tillsvidareanställda som slutat inom Region Värmland dividerat med genomsnittligt antal tillsvidareanställda.

Sjukfrånvarokvot: Sjukfrånvarotimmar i relation till ordinarie arbetstid i timmar och anges i procent.

Med sjukfrånvaro avses tid under vilken den anställde uppbär sjuklön, sjukpenning, tidsbegränsad sjukersättning, aktivitetsersättning eller rehabiliteringsersättning. I beräkning av sjukfrånvarokvot ingår även timavlönade.

Timavlönad: Som timavlönad räknas en person som arbetat vid ett eller flera tillfällen under året. Den arbetade tiden kan variera från några timmar till tid motsvarande heltid.

Övertid: Arbete som utförs utöver arbetstidsmåttet för en heltidsanställning.

Källor

Källor till underlagen i dokumentet Medarbetarstatistik är:

• HR- och lönesystemet Heroma
• Wellnet