Region Värmlands Medarbetarstatistik 2024

Region Värmlands medarbetare utgör den främsta och viktigaste förutsättningen för att Region Värmland ska kunna bidra till trygghet, välfärd och livskvalitet för alla i Värmland.

Konkurrensen om medarbetarna kommer att vara hård de kommande åren. För att möta kompetensutmaningen framöver räcker det inte att enbart rekrytera fler nya medarbetare. Minst lika viktigt är det att se över hur verksamheterna är organiserade, utveckla arbetssätten, prioritera arbetsmiljöarbetet och ta tillvara kompetens på bästa sätt. Vi behöver fortsätta erbjuda attraktiva arbeten och arbetsplatser där redan befintliga medarbetare ges förutsättningar att trivas, utvecklas och komma till sin rätt.

Medarbetarstatistik 2024 är ett komplement till årsredovisningen. Publikationen ska kunna användas både som extern information om Region Värmland och internt i samband med verksamhetsplanering och uppföljning. Dokumentet har som syfte att ge en översiktlig bild över medarbetarna inom Region Värmland och visa på trender under de senaste åren.

Rapporten är indelad i fyra avsnitt; personalstruktur, personalresurs, kompetensförsörjning samt arbetsmiljö och hälsa. Mätdatum är december 2024 (om inget annat anges). Uppgifter om inhyrd personal ingår inte i dokumentet.

Med anledning av regionens mycket allvarliga ekonomiska läge under 2023 och 2024 och att tidigare sparåtgärder inte varit tillräckliga behövde regionen gå in i en omställning under 2024. En minskning av antalet omräknade heltider under 2024 är en effekt som kan noteras efter genomförda omställningsåtgärder.

Jag vill rikta ett stort tack till alla medarbetare som med engagemang, flexibilitet och tålmodighet skapat trygghet för värmlänningen under året!

Josefine Ståhlberg
HR-direktör

Sammanfattning

Region Värmland bildades den 1 januari 2019 då Landstinget i Värmland, kommunalförbundet Region Värmland, Värmlandstrafik och Karlstadsbuss gick samman till en gemensam organisation

• I december 2024 fanns det 8 256 omräknade heltider (tillsvidareanställda) inom Region Värmland.
• Jämfört med 2023 minskade antalet omräknade heltider.
• Sjukfrånvaron uppgick till 7,0 procent 2024, vilket var högre än 2023. För kvinnor var sjukfrånvaron 7,7 procent och för män 4,3 procent.
• Tillsvidareanställning var fortsatt den vanligaste anställningsformen.
• Cirka 80 procent av de anställda var kvinnor.
• Sjuksköterskor och undersköterskor var de vanligaste yrkena inom Region Värmland.
• Andelen heltidsanställda uppgick till 90,6 procent, vilket var lägre än föregående år. Andelen tillsvidareanställda kvinnor med en heltidsanställning uppgick till 89,9 procent medan andelen män med en heltidsanställning uppgick till 93,5 procent.
• Andelen externa avgångar under 2024 var 8,4 procent, en ökning jämfört med föregående år. Främst var det antalet pensionsavgångar som ökade under 2024. 12 procent av de tillsvidareanställda kommer att uppnå ålder 65 år de kommande 5 åren.
  

Diagrammet visar antalet tillsvidareanställda 2022–2024.

Av 8 256 tillsvidareanställda omräknade heltider 2024 så var 80,0 procent kvinnor och 20,0 procent var män, vilket var i ungefär samma nivå som 2023 och tidigare år.

Tabellen visar antalet omräknade heltider för tillsidareanställda 2022–2024 och andelen kvinnor och män.

Antal tillsvidareanställda per personalgrupp

Sjuksköterskor, undersköterskor (inklusive skötare) och läkare var de personalgrupper med flest anställda. Läkare redovisas i två personalgrupper, läkare med specialistkompetens och läkare utan specialistkompetens.

I december 2024 var det färre omräknade heltider (tillsvidareanställda) än december 2023. Antalet omräknade heltider minskade inom flera personalgrupper, i antal minskade främst personalgrupperna undersköterskor, skötare med flera och administratörer.

Tabellen visar antalet omräknade heltider per personalgrupp 2023 och 2024.

Visstidsanställda

I december 2024 fanns det 307 omräknade heltider (visstidsanställda) inom Region Värmland, vilket var en minskning med 142 omräknade heltider jämfört med december 2023. Även det en effekt av genomförda omställningsåtgärder 2024

Av 307 visstidsanställda 2024 så var 68 procent kvinnor och 32 procent var män, andel visstidsanställda män ökade något jämfört med 2023.

Tabellen visar antalet omräknade heltider för visstidsanställda 2022–2024 och andelen kvinnor och män.

Diagrammet visar antalet omräknade heltider för visstidsanställda per månad 2022-2024.

Tillsvidare- och visstidsanställda

Antalet omräknade heltider minskade successivt under 2024. I december 2024 fanns det 8 563 omräknade heltider (tillsvidare- och visstidsanställda), vilket är en minskning med 310 omräknade heltider jämfört med december 2023.

Diagrammet visar andelen kvinnor och män december 2024 i procent.

Diagrammet visar antalet anställda per personalgrupp och kön.

Diagrammet visar antalet tillsvidare- och visstidsanställda per åldersgrupp år 2014 och år 2024.

Diagrammet visar antal tillsvidare- och visstidsanställda kvinnor och män per åldersgrupp.

Heltidsanställda

En heltidsanställd har en avtalad sysselsättningsgrad som är 100 procent. Tillfälliga nedsättningar av sysselsättningsgraden eller partiella ledigheter beaktas inte i följande redovisning. Det innebär att redovisningen inte visar medarbetarnas faktiska sysselsättningsgrad.

I december 2024 hade 90,6 procent av Region Värmlands tillsvidareanställda en heltidsanställning. Andelen personer med en heltidsanställning minskade under 2024 jämfört med 2023. En av de omställningsåtgärder som genomfördes 2024 var en mer restriktiv hållning avseende beviljande av ledighetsansökningar som inte baseras på lag eller avtal. En del medarbetare övergick i samband med detta till en lägre avtalad sysselsättningsgrad, vilket återspeglas i en minskad andel heltidsanställda under 2024.

Andelen kvinnor med en heltidsanställning var 89,9 procent medan andelen män med en heltidsanställning var till 93,5 procent.

Tabellen visar andelen heltidsanställda 2022–2024 totalt och per kön.

Andel heltidsanställda per personalgrupp

Andelen tillsvidareanställda med en heltidsanställning varierade per personalgrupp. Personalgrupper med högst andel heltidsanställda var övrig tandvård, ledningsarbete, läkare utan specialistkompetens, och handläggare. Lägst andel heltidsanställda hade personalgrupperna skola, psykoterapeuter och barnmorskor.

Tabellen visar andelen heltidsanställda per personalgrupp 2024.

Chefer

I Region Värmland fanns det 440 chefer i december 2024. Antalet chefer minskade med cirka 10 personer jämfört med december 2023.

En chef inom Region Värmland har fullt ledningsansvar vilket innefattar verksamhet-, ekonomi- och personalansvar. Ledningsansvaret indelas i tre nivåer och kodas A, B eller C beroende på nivå, där A är den högsta chefsnivån medan C är den lägsta.

• A-chef är en chef direkt underställd politisk nämnd eller styrelse och har ett övergripande verksamhets-, ekonomi- och personalansvar.
• B-chef är en mellanchef som har verksamhets-, ekonomi- och personalansvar och ett övergripande ansvar inom sitt verksamhetsområde.
• C-chef är en första linjens chef som har verksamhets-, ekonomi- och personalansvar och ett övergripande ansvar inom sitt ansvarsområde.

Tabellen visar antal chefer per chefsnivå och kön.

Diagrammet visar antalet anställda chefer 2021–2024.

Diagrammet visar antalet chefer per åldersgrupp.

Diagrammet visar fördelning av de tillsvidareanställdas närvaro- och frånvarotid i procent.

Närvaro

Närvarotiden består av arbetade timmar och kan grupperas och redovisas utifrån olika närvaroorsaker. Vid jämförelse all arbetad tid 2024 med 2023 så ökade den arbetade tiden, främst på grund av minskad frånvaro 2024.

Under 2024 minskade övertid/fyllnadstid med drygt 30 procent jämfört med 2023.

Tabellen visar fördelning av tillsvidareanställdas timmar per orsak 2023 och 2024.

Frånvaro

Frånvarotiden avser de timmar då medarbetare varit frånvarade från sin arbetsplats, frånvarotiden kan grupperas och redovisas utifrån olika orsaker. Frånvarotimmarna för tillsvidareanställda minskade under 2024. Framför allt minskade övrig frånvaro som avsåg ledighetsorsaker som inte är grundade i lag och avtal. Detta berodde på att flera av de medarbetare som nekades ledighet utan lagstöd återgick till att arbeta enligt sin avtalade sysselsättningsgrad. En mer restriktiv hållning vid beviljandet av ledighetsansökningar som inte är grundade i lag och avtal var en av de besparingsåtgärder som genomfördes 2024.

Utbildningstiden minskade också under 2024, vilket delvis berodde på en restriktivare hållning till följd av det allvarliga ekonomiska läget.

Frånvarotimmar på grund av sjukfrånvaro ökade under 2024 jämfört med 2023.

Tabellen visar frånvarotimmar per orsak 2023 och 2024.

Kompetensförsörjning

Strategisk kompetensförsörjning handlar om att arbeta långsiktigt, strukturerat och målmedvetet med insatser som syftar till att Region Värmland kan attrahera och rekrytera nya medarbetare, utveckla och behålla befintliga medarbetare och kunna skapa bra avslut när medarbetare slutar sin anställning.

Under 2024 genomfördes aktiviteter för att främja kompetensförsörjning på övergripande nivå för Region Värmland som helhet samt inom enskilda verksamheter baserat på specifika kompetensbehov.

För att stödja medarbetarnas utveckling genom hela arbetslivet arbetar Region Värmland med karriärutvecklingsmodeller för att synliggöra kompetens- och karriärmöjligheter. Modellerna har under 2024 utökats med yrkesgruppen dietister.

Specialistutbildningstjänster som riktas mot sjuksköterskor och biomedicinska analytiker har tillsatts under året.

För att öka kännedomen om vårdyrken och få fler ungdomar att söka vårdutbildningar har ett samarbete med Värmlands kommuner pågått inom konceptet ”vård är bäst”. Samarbetet kommer att fortsätta under kommande år.

För att marknadsföra jobben bredare och medverka till att personer som står långt ifrån arbetsmarknaden får möjlighet att komma in på en arbetsplats har en struktur för att förenkla mottagande av praktik arbetats fram.

Diagrammet visar antalet tillsvidareanställda som uppnår 65 år 2025–2029.

Personalgrupp

Antalet personer som uppnår 65 års ålder inom en femårsperiod uppgår till cirka 1 000 personer, vilket är cirka 12 procent av Region Värmlands tillsvidareanställda. Inom flera personalgrupper är betydande pensionsavgångar att vänta.

Tabellen visar antalet tillsvidareanställda som uppnår 65 år per personalgrupp, inom en femårsperiod.

Diagrammet visar andelen avgångar i procent per genomsnittligt antal tillsvidareanställda åren 2021–2024.

Förmåner

Region Värmland erbjuder ett antal förmåner för medarbetarna. En förmån är alla former av "ersättning för arbete" som ges i annat än kontant betalning. Några av förmånerna är:

• Förmånscykel
• Personalbil
• Rabatt på resor med buss och tåg.

Tillsvidareanställda medarbetare har möjlighet att hyra en förmånscykel till ett fast pris som dras genom bruttolöneavdrag på lönen. I december 2024 hade 876 personer löneavdrag för förmåncykel, vilket var en minskning vid jämförelse med december 2023 då det var 1 066 personer som hade löneavdrag för förmånscykel.

Det finns även möjlighet att hyra en personalbil, erbjudandet omfattar elbilar, laddhybrider och gasbilar. I december 2024 hade 54 personer löneavdrag för personalbil, en viss ökning jämfört med 2023 då 51 personer hade löneavdrag för personalbil.

Region Värmland vill stimulera sina medarbetare att resa mer kollektivt. Region Värmland erbjuder sina medarbetare 50 procent rabatt på resor med buss och tåg, när periodkort med 365 dagars giltighetstid tecknas. I december 2024 hade 748 personer löneavdrag för periodkort, vilket var en ökning jämfört med december 2023 då 570 personer hade löneavdrag för periodkort på buss och tåg.

Arbetsmiljö och hälsa

Det aktiva arbetsmiljöarbete som Region Värmland bedriver främjar hälsan samt förhindrar arbetsrelaterade olycksfall och sjukdomar. Det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) handlar om att under-söka, riskbedöma, åtgärda och följa upp arbetsmiljön. En god och hälsofrämjande arbetsmiljö är en förutsättning för Region Värmlands attraktivitet som arbetsgivare och en väl fungerande kompetens-försörjning.

För att fortsätta och hålla i arbetet med hälsofrämjande arbetsplatser har arbete med friskfaktorer startats upp under året. För att stärka, strukturera och underlätta det systematiska arbetsmiljöarbetet inom Region Värmland påbörjades implementering av ett digitalt verktyg. Implementeringen kommer att fortsätta under 2025. Ytterligare aktiviteter som genomförts inom arbetsmiljöområdet var bland annat implementering av en arbetsmiljöutbildning för chefer och skyddsombud bland annat med fokus på den organisatoriska och sociala arbetsmiljön samt anpassning och rehabilitering.

Sjukfrånvaro

Under året uppgick sjukfrånvaron till 7,0 procent vilket var en ökning jämfört med 2023 då sjukfrånva-ron uppgick till 6,6 procent. Sjukfrånvaron för kvinnor uppgick till 7,7 procent medan männens sjuk-frånvaro uppgick till 4,3 procent. Jämfört med 2023 ökade andelen sjukfrånvaro som är 60 dagar eller mer, från 48,4 procent 2023 till 53,8 procent under 2024. Det var framför allt den längre sjukfrånvaron som ökade under 2024. En ökning av långtidssjukskrivningar är genomgående för hela Sverige och är en förväntad effekt av förändringar i sjukförsäkringens regelverk 2021 och 2022. Den ökade lång-tidssjukfrånvaro inom Region Värmland kan delvis förklaras av det förändrade regelverket.

Att ha och arbeta för en låg sjukfrånvaro är viktigt för Region Värmland. Under året har fortsatt arbete med aktuellt hälsoläge, förebyggande och efterhjälpande insatser gällande sjukfrånvaro genomförts.

Tabellen visar sjukfrånvaro 2022–2024 per kön och åldersgrupp. För beräkning av obligatorisk sjukfrånvaro används den modell som Sveriges Kommuner och Regioner (SKR) anvisat. Sjukfrånvarokvoten erhålls genom att sjukfrånvarotimmar divideras med ordinarie arbetstid i timmar och anges i procent.

Sjukfrånvaro per åldersgrupp och kön

Sjukfrånvaron varierar per åldersgrupp och kön, kvinnor hade generellt en högre sjukfrånvaro än män. Att kvinnor har en högre sjukfrånvaro än män är inte unikt för Region Värmland, motsvarande förhål-landen återfinns inom övriga regioner i Sverige.

(Källa: Personalen i välfärden, SKR, Försäkringskassan)

Tabellen visar sjukfrånvaro per åldersgrupp och kön år 2024.

Sjukfrånvaro per personalgrupp

Sjukfrånvaron varierade inom de olika personalgrupperna. Städ- och tvättarbete, undersköterskor, skötare med flera, kurativt och socialt, tandsköterskor, vaktmästare och vårdadministratörer hade en sjukfrånvaro över 9 procent. Kultur, turism och friluftsliv, ledningsarbete och ingenjörer var de personalgrupper som hade lägst sjukfrånvaro.

Tabellen visar sjukfrånvaro per personalgrupp.

Diagrammet visar resultat för Region Värmlands medarbetarenkät 2023 och 2024. Enkäten handlar om hållbart medarbetarengagemang (HME) och hållbart säkerhetsengagemang (HSE).

Friskvårdsbidrag

Region Värmland vill främja hälsa och friskvård för alla medarbetare. En viktig del i det hälsofrämjande arbetet är friskvårdsbidraget. Under 2020 utökades friskvårdsbidraget från 1 200 kronor till 3 000 kronor.

Högst andel medarbetare, 85 procent eller fler, som nyttjade friskvårdsbidraget hade personalgrupperna arbetsterapeuter, kultur, turism och friluftsliv, tandsköterskor och psykoterapeuter. Lägst andel hade bland annat personalgrupperna övrig tandvård, köks- och måltidsarbete samt städ- och tvättarbete.

Tabellen visar antal personer som använt friskvårdsbidraget per personalgrupp 2022-2024.

Diagrammet visar andel i procent nyttjat friskvårdsbidrag per aktivitet och kön.

25-årsfest

Medarbetare som har varit anställda i 25 år inom Region Värmland uppvaktas med en gåva. Gåvorna delas ut under en jubileumsfest som hålls varje år. Under 2024 erhöll 118 medarbetare en 25-årsgåva och 90 av medarbetarna anmälde sig att delta vid 25-årsfesten. De mest populära gåvorna var smycke, klocka eller cykelcheck.