I förfrågningsunderlaget för respektive vårdval finns de allmänna villkoren, beskrivningar av kraven för uppdragen, regler för patientens val samt information om ersättnings­modeller och uppföljning.

• Förfrågnings­underlag för vårdval fysioterapi
• Förfrågnings­underlag för vårdval vårdcentral

Förtydliganden

Det finns också en samman­fattning för att förtydliga villkor inom vårdval i Värmland. Observera att materialet inte är heltäckande och att förfrågnings­underlaget med tillhörande avtal gäller.

Kortfattat om:

• Ersättningar
• IT-krav

Se även vår checklista:

Checklista för deltagande i vårdvalet

Du ansöker via en blankett. Fyll i och skicka in den tillsammans med övriga efterfrågade uppgifter som beskrivs i förfrågningsunderlaget.

Ansökan ska:

• gälla för hela det redovisade uppdraget.
• vara skriven på svenska.
• vara undertecknad av behörig företrädare hos sökanden.

Märk kuvertet med: Ansökan "Vårdval vårdcentral eller vårdval fysioterapi"

Vårdval fysioterapi

En komplett ansökan ska innehålla följande ifyllda dokument. Bifoga också övriga uppgifter som efterfrågas i förfrågningsunderlaget.

Dokument:

• Ansökningsblankett (Word)
  
• Redovisning över bemanning (Word) inklusive meritförteckning samt kopior av legitimation för samtlig personal.
• Checklista för start och drift av vårdenhet. Komplettera gärna med foto på lokalen utifrån kraven som finns gällande hygien, tillgänglighet med mera.
  
• Dokumentation som visar att företaget har en stabil ekonomisk bas. Region Värmland begär själva ett utdrag från creditsafe för kontroll av skatter, moms och ekonomisk ställning.

Vårdval vårdcentral

En komplett ansökan ska innehålla följande ifyllda dokument. Bifoga också övriga uppgifter som efterfrågas i förfrågningsunderlaget.

Dokument:

• Informationsmaterial (pdf)
• Ansökningsblankett egen regi (Word)
• Ansökningsblankett för privata vårdgivare (Word)
• Checklista för start och drift av vårdenhet

När din ansökan kommit in kontrollerar Region Värmland att grundläggande uppgifter finns med i ansökan eller om den behöver kompletteras. Bekräftelse skickas till din kontaktperson för ansökan.

Sedan informeras berörda verksamheter inom Region Värmland. Verksamheterna kontrollerar sina områden i ansökan och ser så att allt är i sin ordning, inför ett eventuellt avtal inom vårdval.

Därefter påbörjar vi en dialog där din verksamhet och berörda verksamheter inom Region Värmland har digitala eller fysiska möten för att säkerställa att alla krav är uppfyllda.

Region Värmland fattar slutligen ett formellt beslut om din verksamhet är godkänd eller ej.

När Region Värmland har tagit beslut om godkännande undertecknar båda parter avtalet.

Avtalsmallar finns som bilagor i förfrågningsunderlaget. Det är tre delar som ska undertecknas:

• Avtal
• Bilaga 1 om sammanhållen vård- och omsorgsdokumentation
• Bilaga 2 med personuppgiftsbiträdesavtal

Du som leverantör förbinder dig nu att följa villkoren i förfrågningsunderlaget för vårdval vårdcentral eller vårdval fysioterapi.

Nu när din ansökan har blivit godkänd startar införandeprocessen. Det tar upp till fyra månader efter beslutet om godkännande tills att din verksamhet kan starta upp. Som en godkänd leverantörer inom vårdvalet behöver du och din verksamhet göra vissa saker inför driftstarten.

Checklista för start och drift av vårdenhet (pdf)

Innan din verksamhet får starta har vi ett driftstartsmöte för att säkerställa att kraven i avtalet är uppfyllda. Redogör för bland annat följande:

• Är verksamhetschef och medicinskt ansvarig införstådda med sitt lagstadgade ansvar?
• Uppfyller lokalerna kraven på tillgänglighet och hygien? Finns all nödvändig utrustning på plats? Framgår det att mottagningen arbetar på uppdrag av Region Värmland?
• Har ni ett kvalitetsledningssystem enligt SOSFS 2011:9? Finns ett system för avvikelsehantering? Hur planerar ni arbetet med att systematiskt förbättra er verksamhet?
• Hur ser tillgängligheten ut? Kan mottagningen hålla öppet enligt kraven i avtalet? Finns e-tjänster på plats?
• Finns personal i den omfattning som krävs för att utföra uppdraget? Har personalen adekvat utbildning och kompetens?
• Är er verksamhet anmäld till IVO:s vårdgivarregister? Ni ska på förfrågan kunna visa upp ett registerutdrag.

I samband med startdatum är Region-IT på plats på mottagningen.

En viktig del inom vårdvalet är uppföljning. Fokus ligger på invånarnas behov av hälso- och sjukvård samt kvaliteten på vården. Särskilda uppföljningsmöten kommer att hållas med din mottagning.

Region Värmland erbjuder olika mötes- och kunskapsforum för deltagande mottagningar.

• Forum för vårdval fysioterapi
• Forum för vårdval vårdcentral

Ni är skyldiga att anmäla förändringar i verksamheten. Skicka in en skriftlig ändringsanmälan i god tid till regionen.

Exempel på ändringar som ska anmälas:

• byte av verksamhetschef.
• ny mottagningsadress.
• ombyggnation.
• ändrade ägarförhållanden.

Namnändring

Det är Region Värmland som fastställer och godkänner nytt namn på vårdgivare och tillhörande enheter. Om ni önskar ändra namn på er som vårdgivare eller en enhet kommunicerar ni det skriftlig till vårdvalsenheten, i god tid innan ni önskar att namnändringen ska träda i kraft. Region Värmland kommer hantera önskemålet i dialog med er. Inga ändringar i nationella HSA-katalogen får ske innan beslut har tagits och dialogen är avslutad.

Organisationsnummer och HSA-id

Vid organisationsförändringar som medför ändring av organisationsnummer och HSA-id måste ni kommunicera det skriftligt med vårdvalsenheten, i god tid innan ändringen görs. Inga ändringar av organisationsnummer eller HSA-id får ske innan beslut har tagits och dialogen är avslutad.

Kontakta vårdvalsenheten

E-post: vardval@regionvarmland.se

Uppsägning av avtalet gör ni skriftligt. Uppsägningstiden är tolv (12) månader. Parterna har också möjlighet att komma överens om kortare uppsägningstid om båda accepterar förslaget.

Övriga upplysningar om upphörande av avtal finns i förfrågningsunderlaget.

• Förfrågningsunderlag för vårdval fysioterapi
• Förfrågningsunderlag för vårdval vårdcentral
  

Den skriftliga uppsägningen skickas till regionen.

När uppsägningen kommit in tar vårdvalsenheten kontakt med er och processen för avveckling av vårdvalet påbörjas.

Kontakta vårdvalsenheten

E-post: vardval@regionvarmland.se