Att komma i gång med Gröna korset

Patientsäkerhetsenheten erbjuder hjälp och metodstöd för att komma i gång att arbeta med Gröna korset.

Uppstart

Ansvarig chef behöver ha en aktiv roll vid uppstart och det är rekommenderat att utse några medarbetare som får i uppgift att stödja införandet och vara delaktiga tillsammans med chefen.

Ansvarig chef bestämmer uppstartsdatum och bokar tid med utvecklingsledare på patientsäkerhetsenheten om stöd och råd för införande önskas, 2–4 veckor före planerat startdatum.

Medarbetarna introduceras genom att titta på filmen i e-utbildningen och att metoden presenteras vid till exempel ett APT.

E-utbildning i Gröna korset (Utbildningsplattformen)

Tillsammans diskuterar ni fram vilket arbetssätt som blir bäst för er. Några frågor att besvara:

• Dagliga mötet (5 minuter) fysiskt eller digitalt (fysiskt med papper och penna eller digitalt via Teams med mappstruktur)?
• Morgonmöte eller efter arbetspasset?
• Patientsäkerhetskors och arbetsmiljökors (arbetsmiljökorset kan också läggas till när metoden har etablerats).
  
• Behöver vi ha ett eller flera kors i gång utifrån enhetens utformning?
• Vem ansvarar för att det blir gjort? (Funktion eller person? Kom ihåg att se över schemaläggning.)

Genomförande

Verksamheten organiserar dagliga korta möten (5 minuter) där en systematisk genomgång av patientsäkerhetsrisker och bedömning av eventuella vårdskador genomförs. Om verksamheten vill så finns också möjlighet att lägga till arbetsmiljö. Det är viktigt att alla yrkesgrupper deltar vid mötena.

Håll i och håll ut! Det kan ta några månader innan det blir rutinmässig systematik. Påminn och hjälp varandra med daglig avstämning.

Uppföljning

För det som behöver lyftas vidare används befintliga system för uppföljning, till exempel avvikelsehanteringen.

Ledning gör uppföljning veckovis för att se mönster och trender som visar var förbättringsområden finns:

• Vad har identifieras?
• Vilka problemområden framkommer och är detta en trend hos oss?
• Vilka åtgärder som behöver göras diskuteras tillsammans i verksamheten och en gemensam bedömning?

Återföring till medarbetare sker till exempel på APT där ni tillsammans kommer överens om hur ni ska prioritera och följa upp förbättringsförslag.